Att använda ett faktureringsprogram ger en hel del fördelar som förenklar ens fakturering och gör hela processen mindre tidskrävande. I denna korta lista kommer jag ta upp fem fördelar med faktureringsprogram. Då jag själv är småföretagare är listan skriven just med småföretagarens intressen i fokus, men jag tror inte att det finns något större företag som inte använder sig av någon typ av faktureringsprogram.
Hur som helst, här är listan – Fem fördelar med faktureringsprogram:
1) Du sparar tid
Vad tar mindre tid – att fylla i ett gäng saker en enda gång, sedan med ett par musklick skapa en faktura, eller att skriva varje faktura manuellt (eller med copy-paste)? Ett faktureringsprogram automatiserar de flesta tidskrävande processer, t.ex. kan du skapa en kund- respektive produktdatabas, vilket låter dig komma åt all nödvändig information med ett par klick.
2) Du sparar pengar
Denna punkt är kopplad till den första punkten i listan. Säga vad man vill om klyschor, men tid är pengar är faktiskt en väldigt sann sådan. Om du måste spendera två timmar per dag på fakturering är det två timmar som du varje dag hade kunnat spendera på saker som ökar omsättningen, t.ex. marknadsföring. Eftersom du sparar tid sparar du automatiskt pengar också. Även om faktureringsprogram brukar kosta en del (nätbaserade kostar ca 100 kr/månad) går du garanterat med vinst tack vare tidsbesparingen.
3) Du slipper oroa dig
Om du gör allting manuellt finns det en mängd saker som kan gå fel. Du kan råka ange samma fakturanummer på två olika fakturor. Du kan råka glömma att spara en faktura, eller råka skriva över en sparad faktura, och vips!, så har en faktura försvunnit. Och det kan skapa problem med din bokföring. Dessutom kan du råka ett för en datorkrasch, och då försvinner alla dina fakturor. Visst, förmodligen har du även papperskopior, men det blir ju ett väldans jobb att ersätta allting.
4) Du får ordning på din fakturering
Att ha god ordning på ens finanser är viktigt. Fakturering är en del av detta. Du kommer få en mängd olika problem om dina fakturor är i oordning. Ett faktureringsprogram är byggt för att automatiskt se till att man har ordning och kontroll över sin fakturering. Allting sparas på rätt plats, kunder separat från fakturor, produkter separat från kunder och så vidare. Det är väldigt enkelt att få en precis överblick över allt som har med fakturaprocessen att göra – från kundregistret till produktdatabasen och listor över förfallna fakturor.
5) Ett faktureringsprogram ger stor flexibilitet
Låt oss ta ett exempel. Du ska fakturera tre kunder, den ena kunden för bostadsrenovering med ROT-avdrag. Den andra kunden för olika byggmaterial, den tredje för att du utfört renoveringsarbeten i ett företags lokaler. Om du skulle göra allting manuellt skulle du behöva skriva tre olika fakturaspecifikationer. Om du har ett faktureringsprogram kan du göra som så att du använder samma specifikationer för alla tre fakturor. T.ex. kanske du har använt samma typ av färg i alla arbeten. Du kan skapa en produkt som heter Färg och ange priset, sedan lägger du till denna produkt vid alla arbeten, det enda du behöver ändra är antalet. Detta ger dig väldigt stor flexibilitet, något som självklart är bra, då det reducerar nödvändigheten att göra repetitiva och tidskrävande åtgärder.
I denna lista har jag (Teddy Åslund, småföretagare) tagit upp fem fördelar med faktureringsprogram, då ett faktureringsprogram är något som jag personligen tycker inget företag kan klara sig utan!
